Laat je document ondertekenen – digitaal, slim en efficiënt

Dat is handig voor jou én de ontvangers. Zij kunnen het document ondertekenen op alle devices, en jij krijgt toegang tot allerlei slimme extra functies. Daarmee kan iedereen tijd en handmatig werk besparen – elke keer opnieuw.

Probeer nu gratis

Ondersteunt alle digitale handtekeningen

1, 2, 3 de handtekening is binnen

Visma Addo is ontworpen met maar één doel: gebruiks­vriendelijkheid – voor zowel afzender als ontvanger.

  1. Upload het document dat ondertekend moet worden
  2. Selecteer ontvanger en de ondertekeningsmethode
  3. Selecteer waar het ondertekende document naartoe gestuurd moet worden

Meer functies, minder handmatig werk

Auto­mati­sche her­in­nering­en

Meldingen per SMS of e-mail besparen je veel tijd

alarm-bell

Pas de verzend­procedure aan

Bouw zelf de workflow die past bij jouw bedrijf

cog

Versterk je merk

Gebruik je eigen huisstijl. De ontvangers zien deze overal terugkomen

color-brush-2

Mail Merge

Verzend hetzelfde document in één keer naar meerdere ontvangers

paginate-filter-mail

Onder­teke­nen vanuit Office

Verzenden voor ondertekening, rechtstreeks vanuit alle Windows-programma's

password-desktop-approved

Gebruikers, rollen en rechten

Volledige controle over gebruikers met de mogelijkheid van AD-integratie

single-neutral-actions-check-1

Overzicht

Alle transacties overzichtelijk bij elkaar

view-1

Ingebouwd adresboek

Geactualiseerd adresboek met ondertekenaars en afzenders

book-address

Google Drive

Ontvang de ondertekende documenten rechtstreeks in je Google Drive

professional-tool-google-drive

Beveiligde Bestands­overdracht

Bestanden veilig verzenden en aan alle wettelijke eisen voldoen

common-file-lock

Printen en papier zijn nu overbodig. Plaats je handtekening rechtstreeks op het scherm. 

Verreweg de meeste documenten worden tegenwoordig op de computer opgesteld, maar te vaak worden ze nog afgedrukt om met de hand te worden getekend. Dat is tijdrovend, kost veel papier en portokosten. Vooral als het document terug moet worden gestuurd.

Met een elektronische handtekening in Visma Addo is dat verleden tijd. Alle partijen kunnen het document binnen een paar minuten ondertekenen – rechtstreeks vanaf hun smartphone, tablet of computer.

Digitaal onder­tekenen - handiger kan het niet

Je hoeft alleen maar je pdf te uploaden en de e-mailadressen van de ontvangers in te voeren – Visma Addo doet de rest.

Je bent minder tijd kwijt met het inwinnen van informatie, want die kun je gewoon samen met de handtekening opvragen

Veel bedrijven hebben informatie van hun gebruikers nodig in verband met het ondertekeningsproces. Daarom ontwikkelden we samen met onze klanten een self-serviceoplossing, waarbij de gebruiker standaardformulieren rechtstreeks op de website van het bedrijf kan invullen en ondertekenen. Snel, eenvoudig en efficiënt voor alle partijen.

We helpen ook jouw bedrijf graag met een digitaal formulier.

Laten we verder praten over formulier op maat

Kan geïntegreerd worden met alle systemen - dus ook met maatwerkoplossingen

Je kunt Visma Addo eenvoudig integreren in je bestaande IT-systemen zodat je precies die oplossing voor digitale handtekeningen kunt creëren waar je bedrijf behoefte aan heeft.

Visma Addo heeft een krachtige, open API waardoor het gemakkelijk geïntegreerd kan worden in zowel standaardproducten als maatwerksystemen.

We ondersteunen veel van onze klanten bij het ontwikkelen van integratie-oplossingen, en sturen je graag een offerte.

Laten we verder praten

Visma Addo heeft al integraties met...

... diverse producten en systemen zoals: Cubes, e-Boks, Nets, Domidont, Easycruit, Emply, Innomate, Legal Desk, MindKey, Tamigo, en Temponizer. Zij ondertekenen al overeenkomsten en documenten met Visma Addo.

Maar is een elek­tronische handte­kening rechts­geldig?

Elk type elektronische handtekening heeft een andere juridische status, afhankelijk van het betreffende land of regio. In de Europese Unie is de eIDAS-verordening uitgevaardigd om een samenhangend juridisch kader voor elektronische handtekeningen tot stand te brengen. Artikel 25 van de eIDAS-verordening stelt dat het rechtsgevolg van overeenkomsten die digitaal zijn afgesloten en ondertekend niet ontkend mag worden.

Met andere woorden: als onderneming of instantie kunt u niet weigeren om contractdocumenten te accepteren of erkennen op grond van het feit dat ze digitaal zijn ondertekend. De verordening bepaalt verder ook dat gekwalificeerde elektronische handtekeningen dezelfde juridische waarde hebben als een geschreven handtekening en dat ze rechtsgeldig zijn in EU-lidstaten.

 

Hoe werkt Visma Addo?

keyboard_arrow_up