Verzamel snel, gemakkelijk en veilig digitale handtekeningen
Een krachtige oplossing voor digitaal ondertekenen waarmee je moeiteloos zakelijke documenten van je bedrijf kunt verzenden, goedkeuren en beheren. Zeg maar dag tegen de papieren jungle.
Eenvoudig ondertekenen van digitale documenten
Maak met een paar muisklikken je verzoek om ondertekening en verzend documenten ter ondertekening. Voeg een kort bericht toe aan de ontvanger en verzend het allemaal in een paar minuten.
Start workflows met een paar muisklikken
Pas je handtekening- en goedkeuringsstromen aan en verzend documenten naar een of meer ondertekenaars. Selecteer eenvoudig de volgorde van je workflows, de notificatiemethode en het type handtekeningen.
Laat je contract 4x sneller ondertekenen
Zodra het document is verzonden, ontvangt de ondertekenaar hiervan een melding per e-mail of sms. 80% van alle contracten worden op dezelfde dag ondertekend, waardoor de ondertekeningstijd tot minuten wordt teruggebracht.
TEKEN CONTRACTEN - DIGITAAL
Verzamel handtekeningen - eenvoudig en digitaal
Upload en verzend je document snel. De ondertekenaar ontvangt het onmiddellijk en ondertekent het op het scherm* of met zijn nationale eID, terwijl het document automatisch wordt opgeslagen. Zo eenvoudig is het om handtekeningen te verzamelen met Visma Addo. Maak een eind aan de cyclus van afdrukken, ondertekenen, scannen en heen en weer mailen, en maak tijd vrij voor andere, zinvollere taken en halveer de doorlooptijd.
ONTWORPEN VOOR TEAMS
Makkelijk om mee te beginnen, makkelijker om mee te verzenden
Met de intuïtieve oplossing van Visma Addo kan iedereen documenten aanmaken en verzenden voor digitaal ondertekenen. Maak een account aan, upload een document, en verzend het naar de ondertekenaar in enkele minuten. In tegenstelling tot de handgeschreven handtekening kan een digitale handtekening niet worden vervalst en is het een veel veiliger optie. Visma Addo is een gestroomlijnde oplossing voor ondertekening, ontworpen voor bedrijven van elke grootte - van kleine teams die hun productiviteit willen verhogen tot grote bedrijven die hun op papier gebaseerde processen willen optimaliseren.
Onbeperkt aantal gebruikers
Eenvoudig rechtenbeheer en onbeperkt aantal gebruikers. Maak eenvoudig meerdere gebruikers aan onder één bedrijfsaccount, zonder extra kosten.
Microsoft Office
Verzend handtekeningverzoeken rechtstreeks vanuit Microsoft Word via de plug-in van Visma Addo. Je kunt ook kant en klare pdf's rechtstreeks in de oplossing uploaden.
Bescherm gevoelige gegevens
Visma Addo regelt het gebruik en de opslag van persoonlijke gegevens van EU-burgers. Voldoet aan eIDAS, ISAE 3000, ISAE 3402 en ISO 27001.
GEMAKKELIJK VOOR JE KLANTEN
3 muisklikken tussen jou en de ondertekenaar
Je klanten kunnen het document op elk apparaat ondertekenen. Dat kan een pc, tablet of telefoon zijn en er is geen Visma Addo-account voor nodig. Er zijn slechts drie muisklikken nodig om een verzoek om een elektronische handtekening te verzenden. De ondertekenaar ontvangt een link via e-mail, klikt erop om het document te bekijken en ondertekent het ofwel op het scherm of met zijn nationale eID. Onmiddellijk daarna ontvang je het document en de ondertekenaar ontvangt een kopie.
SECTOREN EN AFDELINGEN
Digitaal ondertekenen voor alle sectoren
Visma Addo is er voor iedereen, ongeacht de sector of afdeling waarin je werkt - particulier of openbaar. Hieronder hebben wij een selectie gemaakt van sectoren die hun voordeel doen met Visma Addo. Als je je sector niet ziet, maak je geen zorgen, je kunt Visma Addo nog steeds gebruiken en profiteren van alle voordelen.
| Juridisch Human Resources Boekhouding en belasting Vastgoedbeheer Verkoop Overheid Financiële diensten | Energie en nutsvoorzieningen Bouw Bankieren Detailhandel Opleiding Schuldvordering
|
TOP BEVEILIGING
Visma Addo levert het hoogste niveau van beveiliging
Visma Addo is ontwikkeld volgens de hoogste veiligheidsnormen en in overeenstemming met de eisen van de privacyverordening en andere wetgeving inzake privacy. Evenzo hebben wij volledig zorg gedragen voor de beveiliging van gegevens, en wordt geen gevoelige persoonlijke informatie in onversleutelde tekst overgedragen. Alle transacties en acties worden geregistreerd en gedocumenteerd.
Wij updaten Visma Addo regelmatig, zodat je er zeker van kunt zijn dat je te allen tijde aan alle wettelijke en technische eisen voldoet - zelfs als er intussen nieuwe regels worden ingevoerd.
"Een collega was superenthousiast toen ze Visma Addo voor het eerst gebruikte, omdat ze binnen een paar uur van beide partijen een contract terugkreeg. Dat hadden we nog nooit geprobeerd."
Carina Salmon
Business Solution Specialist, NCC
VERZAMEL GEMAKKELIJK INFORMATIE
Gebruiksvriendelijke formulieren voor alle doeleinden
Het is nu gemakkelijker dan ooit om informatie te verzamelen van werknemers, leveranciers, leidinggevenden en werkzoekenden. In Visma Addo kun je je documenten invulbaar maken en sneller dan ooit informatie verkrijgen van werknemers en klanten. Als je informatie wilt verzamelen, voeg je gewoon tekst, datum of aankruisvakjes toe.
Scandinavische en Europese normen voor digitale identificatie
Waarom kiezen voor Visma Addo?
Als lagere administratiekosten en een eenvoudigere werkdag iets betekenen
Het verzenden van een contract ter ondertekening gaat gepaard met een aantal taken - zoals stations op een reis van A naar B. Visma Addo beperkt het aantal stations tot een minimum en verkort de reis. Het bespaart je tijd en verlaagt de administratiekosten.
Wanneer het belangrijk is om het bedrijf te beschermen en een superieure kwaliteit van bewijs te hebben
Natuurlijk willen wij nooit overeenkomsten voor de rechter hoeven te brengen, maar als dat toch het geval is, hebben wij liever een duidelijke bewijslast. Een met Visma Addo ondertekende overeenkomst is juridisch bindend en in overeenstemming met de regels, en alle handelingen in het kader van het ondertekeningsproces worden samen met de overeenkomst opgeslagen en kunnen aan het gerechtelijk systeem worden voorgelegd.
Wanneer het de sleutel is tot een eersteklas gebruikerservaring voor mijn klanten en mijzelf
Digitaal ondertekenen en documentbeheer online, altijd en overal. Maak klanten, partners en werknemers blij met een eersteklas ondertekenervaring. Onze klantenondersteuning spreekt jouw taal en maakt het je gemakkelijk om aan de slag te gaan.
Wanneer het belangrijk is het gebruik van papier te verminderen en actief bij te dragen aan de groene overgang
Het is niet nodig om documenten af te drukken, te ondertekenen en te scannen. Dat is niet goed voor het milieu en ook niet voor de portemonnee. Visma Addo creëert een naadloze gebruikerservaring, zodat jij en je ondertekenaars geen papier meer hoeven te hanteren.
Wanneer je een oplossing wil met een transparante en aantrekkelijke prijs
In tegenstelling tot andere oplossingen op de markt, communiceren wij onze prijzen zoals ze zijn. We hebben geen verborgen kosten. Met een Basic abonnement hoef je je niet vast te leggen op een maandelijks abonnement, hoewel het met een vast abonnement nog goedkoper wordt om documenten ter ondertekening te verzenden.
Wanneer een sterke organisatie belangrijk voor je is
De Scandinavische IT-krachtpatser Visma zit achter Visma Addo. Dit is je garantie voor kwaliteit en voortdurende ontwikkeling. Visma Addo is al geïntegreerd in een groot aantal oplossingen van Visma. Daarom is het belangrijk voor jou en voor ons dat het een eersteklas oplossing is en blijft.
Kies een slimmere oplossing
Digitaal ondertekenen, webformulieren en veilige
distributie van documenten, brieven en contracten.